Sachbearbeiter*in (w/m/d) Administration & Rechnungswesen (Teilzeit 25 h / Woche)

Reinhard Di Lena GmbH

  1. Mödling | 21.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Administration & Rechnungswesen (Teilzeit 25 h / Woche)

Reinhard Di Lena GmbH

  1. Mödling 21.10.2026
  2. Technik/Ingenieurwesen
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit.
Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort

Sachbearbeiter*in (w/m/d) (Teilzeit 25 h / Woche)


Aufgaben
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Inventur)
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Erfassung & Vorbereitung Telebanking)
  • Bearbeitung der offenen Forderungen (Mahnungen an Kunden)
  • Abrechnungen Überstunden, Provisionen, Reisekosten, …
  • Führung und Verantwortung über die Handkassa
  • Dokumente und Korrespondenz für Fuhrparkangelegenheiten
  • Verwaltung und Aufbewahrung verschiedener Schlüssel
  • Verwaltung des Leihgerätebestands (Überwachung, Aktivierung, Zu-, Abgänge, …)
  • Verwaltung des Fuhrparks (Schadensfälle, Termine für Service, Pickerl, Reifen etc.)
  • Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten
  • Telefonischer Kundendienst

Profil
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung
  • Allgemeine Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word & Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten
  • Eigenverantwortliche, analytische & selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Hohes Organisations- & Kommunikationstalent

Wir bieten
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeiern, ..) gefördert wird
  • Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen
  • Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten
  • Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen modern ausgestatteten & klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage
  • Kostenloses Mittagessen & Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz
  • Arbeitszeiten MO 7:30 - 13:00, DI - DO 7:30 - 12:30; FR 7:30 - 12:00

In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 25.500,00 vorgesehen (25 h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.