Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit.
Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort
Sachbearbeiter*in (w/m/d) (Teilzeit 25 h / Woche)
Aufgaben - Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Inventur)
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Erfassung & Vorbereitung Telebanking)
- Bearbeitung der offenen Forderungen (Mahnungen an Kunden)
- Abrechnungen Überstunden, Provisionen, Reisekosten, …
- Führung und Verantwortung über die Handkassa
- Dokumente und Korrespondenz für Fuhrparkangelegenheiten
- Verwaltung und Aufbewahrung verschiedener Schlüssel
- Verwaltung des Leihgerätebestands (Überwachung, Aktivierung, Zu-, Abgänge, …)
- Verwaltung des Fuhrparks (Schadensfälle, Termine für Service, Pickerl, Reifen etc.)
- Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten
- Telefonischer Kundendienst
Profil - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung
- Allgemeine Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word & Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten
- Eigenverantwortliche, analytische & selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohes Organisations- & Kommunikationstalent
Wir bieten - Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeiern, ..) gefördert wird
- Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen
- Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten
- Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Einen modern ausgestatteten & klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage
- Kostenloses Mittagessen & Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz
- Arbeitszeiten MO 7:30 - 13:00, DI - DO 7:30 - 12:30; FR 7:30 - 12:00
In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 25.500,00 vorgesehen (25 h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.