Sachbearbeiter*in - Wörkerei
30 Wochenstunden, ab sofort
Du möchtest Teil eines engagierten Teams sein und suchst eine Aufgabe an der Schnittstelle Wirtschaft und Soziales? Dann werde Teil der Wörkerei - dem sozialökonomischen Kooperationsprojekt von Caritas Wien und Volkshilfe. Unsere Aufgabe ist es junge Erwachsene bei einem Einstieg ins Erwerbsleben bestmöglich zu unterstützen. Das tun wir gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team aus Coaches, Fachanleiter*innen und Sozialarbeit.
Für dieses Projekt suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter*in.
Deine Aufgaben:
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von relevanten Daten
- Pflege und Verwaltung von Datenbeständen (Klient*innenverwaltung)
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Budgetübersichten von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Affinität zu KI-Tools und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Bereich Budgetierung und Controlling
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Positiven Zugang zu fordernden Situationen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot:
- Zwei dienstfreie Tage pro Jahr (24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Vielfalt und Wertschätzung: ein Arbeitsumfeld, das Diversität lebt
- Weiterbildung und Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem multiprofessionellen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Supervision und fachlicher Austausch
- Betriebliche Veranstaltungen und Feiern
- Sicherheit durch zwei große Trägerorganisationen (Caritas und Volkshilfe)
- Sicherheit eines Kollektivvertrages
Gehalt: Entlohnung nach dem SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 7. Je nach Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei 30 Wochenstunden € 2.494,00 bis € 2.869,00 brutto.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Wien | 02.09.2026 
