IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!
Job-Nr.: 107069
Einsatzort: Vösendorf
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit)
Aufgaben - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.)
- Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu Krankmeldungen/Urlauben und allgemeinen Anliegen
- Vorbereitung der Monatsrechnungen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
- Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung sowie Rahmenvereinbarungen (für AKÜ, Personalvermittlung, etc.)
- Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
- Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
- Selbständige und dynamische Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise
Wir bieten - Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Homeoffice tageweise möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding)
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
- Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
Wiener Neustadt | 16.06.2026 
