Teamkoordinator*in und Sachbearbeitung inkl. Lehrgangsbegleitung für Implacementstiftung Jobs PLUS Ausbildung
30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab Mai 2026, befristet bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung
Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden Unternehmen.
Deine Aufgaben:
Aktuell suchen wir für die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung eine*n Teamkoordinator*in für die laterale Führung eines selbstorganisierten interdisziplinären Teams ab Mai 2026 bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung. Diese Stelle ist eine Kombination aus Teamkoordination und Sachbearbeitung inkl. Lehrgangsbegleitung für die Implacementstiftung Jobs PLUS Ausbildung. Die Aufgaben umfassen:
- Koordination und operative Führung eines multiprofessionellen Teams
- Unterstützung bei Mitarbeiter*innenprozessen:
- Personalplanung (Einsatz- und Urlaubsplanung)
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen gemäß interner Vorgaben
- Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Einbringen von fachlicher Expertise bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen. Guter Überblick über die operative Umsetzung und die Anforderungen des Arbeitsalltags. Bei Bedarf aktive Unterstützung & Mitarbeit in der operativen administrativen Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting
- Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, JF und Workshops
- Planung und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Sicherstellung und Steuerung der Zielerreichung des Teams (effiziente Leistungserbringung)
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und Weiterentwicklung der Standards des Angebots (insbes. Weiterentwicklung der Prozesse)
- Unterstützung bei Berichtswesen und Auswertungen, Dokumentation
- Kooperation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern (Auftraggeber, AMS, Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen, etc.)
- Organisation von Verwaltungsagenden, Koordination des Supportteams
Dein Profil:
- Freude am Beruf
- Ausbildung im wirtschaftlichen oder psychosozialen Bereich und / oder mehrjährige Expertise im Fachgebiet Bildungs- und Berufsberatung im Arbeitsmarktkontext
- Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Kompetenzen in Schnittstellen-, Prozess- und Projektmanagement
- Motivation laterale Führungskompetenzen umzusetzen
- Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Veränderungsbereitschaft
- Digitale Kompetenzen für Beratung, Zusammenarbeit, Dokumentation bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln
- Interdisziplinäre Kompetenzen mit Bezug zur professionellen Beratung sind erwünscht
- Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie positiver Umgang mit fallweise hohem Stressniveau
- Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
- Sensibilität für gesundes Führen und Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung
Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten uns im speziellen:
- Bereitschaft für eine agile Teamkultur
- Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise des Teams begleiten
- Selbstreflexionsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
- Offene und transparente Kommunikationskultur
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
Unser Angebot:
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
- Supervision und Fortbildungen
Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.919,87 bis € 3.321,54 brutto, für 37 Wochenstunden € 3.601,17 bis € 4.096,57 brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Wien | 13.03.2026 